Planear un evento implica mucho trabajo, desde la visión estratégica hasta garantizar que cada detalle se ejecute correctamente en el evento. Si quieres obtener el mayor rendimiento posible de este esfuerzo, necesitas una estrategia de relaciones públicas para maximizar la cantidad de publicidad de eventos gratuitos que puedes obtener para tu marca.
Hemos elaborado un plan de eventos de relaciones públicas para ayudarte a maximizar la visibilidad de tu marca antes, durante y después de tu evento. Sigue leyendo para comenzar a construir tu estrategia de relaciones públicas:
Antes del evento
- Fijar metas. ¿Qué esperas obtener de este evento? ¿Quién esperas que se conecte con tu marca gracias a este evento? Conocer las respuestas a esas preguntas te ayudará a decidir cómo comercializardar a conocer tu evento. Decide quién es tu audiencia clave y qué quieres que se lleven al interactuar contigo y con la marca.
- Comienza a hacer conexiones con las personas adecuadas mucho antes del evento. ¿Hay influencers que resuenan con tu audiencia? Explora si puedes construir una relación con ellos. ¿Hay algún reportero que haya mostrado interés en temas similares? Asegúrate de que esté en tu lista de medios y que haya algo relevante para ese medio en tu evento.
- Crea expectativa sobre el evento. Crea un hashtag para tu evento y úsalo para crear expectativa mientras éste va tomando forma. También puedes enviar comunicados de prensa o compartir información de forma incremental (un comunicado de lanzamiento, un comunicado para eventos sucesivos, etc.), para mantener a la audiencia interesada en el producto final.
Durante el evento
- Captura de imágenes y video. Crea una lista de capturas de imágenes o segmentos de video que contarán la historia de tu evento. Asegúrate de obtener una combinación de fotos/videos corporativos y contenido espontáneo que funcionará bien en tus plataformas sociales.
- Considera las redes sociales en vivo. Contratar a influencers puede brindarte algunas ventajas adicionales para eventos de relaciones públicas. Considera la posibilidad de que un influencer se haga cargo de tu cuenta de redes sociales durante el evento, o trabaja con ellos para crear estrategias de publicación que transmitan tu mensaje clave con su propio estilo.
- Hazlo fácil para tus invitados. Si tienes una cabina de fotos o algunas áreas atractivas para tomar fotografías en tu evento, haz que sea fácil para que los invitados lo compartan. Muestra tus cuentas de redes sociales y el hashtag del evento de manera destacada, y anima a los invitados a usarlos cuando compartan sus fotos.
- Ten claros tus mensajes clave. Piensa en los objetivos de tu plan de eventos de relaciones públicas y asegúrate de estar preparado para hablar con periodistas e invitados VIP utilizando una lista de mensajes claves que quieres transmitir. Mantenerse constante al establecer contactos o al ser entrevistado puede continuar posicionando la marca para el éxito.
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Después del evento
- Mantente en contacto. Incluso si un reportero no llegó a tu evento, es posible que aún pueda ayudarte a contar tu historia y hacer publicidad gratuita después del evento. Comparte material de archivo o imágenes que faciliten a los medios la publicación. Considera enviar un comunicado de prensa que destaque los resultados (fondos recaudados, anuncios de ganadores, etc.). Si un reportero asistió o cubrió el evento, envíale una nota de agradecimiento.
- Cuenta tu propia historia. Si el evento fue un gran éxito, ¡cuéntalo! Publica tu historia en tu sitio web, blog y plataformas sociales.
- Haz un seguimiento en las redes sociales. Haz que la gente se sienta como si estuviera allí. Comparte fotos, videos, etc. posteriores al evento. Asegúrate de agradecer a los influencers por su apoyo y averigua si se puede reutilizar alguno de sus contenidos en tus cuentas.
- Mira hacia atrás y evalúa. Después del evento, determina qué salió bien y qué podrías cambiar en tu estrategia de relaciones públicas para el próximo. ¿Cumpliste tus metas? ¿Qué harías de manera diferente la próxima vez?
La vida de un profesional de relaciones públicas siempre está ocupada. Para cuando termine este evento, quizás ya tengas que comenzar a trabajar en el próximo.Si necesitas ayuda para desarrollar una estrategia de relaciones públicas que maximizará el alcance y te ayudará a lograr tus objetivos para tu próximo evento, Twin Minds Media puede ayudarte. Nuestro equipo proporciona una estrategia integral de relaciones públicas para aumentar la visibilidad de tu marca y conectarla con su público objetivo. Contáctanos para obtener más información sobre lo que ofrecemos y cómo podemos apoyar tu marca.
